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Chef.fe du service des ressources humaines et dialogue social (f/h)

Le service des ressources humaines et du dialogue social accompagne les services et départements opérationnels dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l’animation du dialogue social. Le service se compose :

  • du bureau des traitements,
  • du bureau de la gestion du personnel enseignant,
  • du bureau de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques,
  • de l’unité formation,
  • de l’unité validation de services et gestion des ordres de mission.

Le chef.fe du service des ressources humaines et du dialogue sociale répartit ses missions entre lui et son adjoint.e spécifiquement chargé.e du dialogue social.
En liaison avec la direction de l’établissement, elle/il :
1/ Assure une mission de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction de l’établissement en matière de ressources humaines.

  • Met en place les instruments de pilotage nécessaires et en assure le suivi ;
  • Veille à une gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences dans un contexte de départ à la retraite en volume important dans les prochaines années;
  • Est force de proposition, notamment dans l’accompagnement du changement ;
  • Pilote le système d’information RH et ses évolutions ;
  • Organise les différents processus RH et leur délégation aux services et département ;
  • Organise les procédures liées à l’accueil, aux différentes étapes RH de la carrière d’un agent et au départ des agents ;
  • Pilote la stratégie de formation continue des agents et enseignants ;
  • Propose une stratégie de communication interne en matière de ressources humaines ;
  • Accompagne les différents encadrants dans les réorganisations ;
  • Gère les instances de dialogue social et relations avec les syndicats.

2/ Assure la gestion et le pilotage des ressource humaines dans toutes ses composantes et dans le souci permanent de non-discrimination. A ce titre, elle/il :

  • Avec son équipe est l’interlocuteur des agents de l’établissement sur toutes les questions touchant notamment à leur carrière, leur mobilité externe ou interne, leur rémunération, leur besoin de formation ;
  • Participe au processus de recrutement des agents;
  • Assure un suivi des différents contrats en veillant à respecter les délais prévus par les textes législatifs et réglementaires en vigueur ;
  • Coordonne la campagne annuelle d’entretiens professionnels ;
  • Supervise la paie mensuelle des agents contractuels de l’établissement;
  • Assure l’arrivée des nouveaux agents par une politique d’accueil permettant de faciliter leur intégration au sein de l’établissement (livret d’accueil, présentation des agents, préparation des conditions matérielles de leur installation…) ;
  • Est chargé.e de la préparation des documents budgétaires et des tableaux de bord et assure la veille juridique en matière de ressources humaines. A ce titre, elle/il :
  • Est responsable de l’élaboration des documents budgétaires et financiers concernant le personnel en s’assurant du respect du plafond d’emplois fixé par le ministère ;
  • Coordonne la rédaction des documents et tableaux de bord demandés par le ministère ;
  • Prépare les éléments de réponse à l’ensemble des questions posées en matière de ressources humaines (Ministères chargés de la culture et du budget, Cour des comptes, inspection générale des finances …)
  • Tient à jour l’actualité juridique des ressources humaines (textes législatifs et réglementaires, jurisprudence…) ;
  • Prépare et met à jour des fiches techniques sur les questions de ressources humaines en vue d’assurer une bonne information des agents.

3/ Assure l’animation d’une équipe de 12 personnes. A ce titre, elle/il :

  • Assure de la bonne organisation et du bon fonctionnement du service,
  • Veille à l’information des agents en organisant régulièrement des réunions de service,
  • Associe autant que possible ses agents aux réunions correspondant à leur périmètre d’activité,
  • Accompagne les agents dans leur évolution professionnelle.

Projet à mener :

  • Evolution du SIRH, poursuite de la démarche de dématérialisation (congés, fiches de paie…)
  • Création d’un intranet pour les agents
  • Anticipation des nombreux recrutements (GPEC, cartographie des emplois…)
  • Participation à la démarche active de lutte contre les violences et pour l’égalité femme/ homme
  • Elaboration d’une stratégie de communication à destination des personnels administratifs, techniques et enseignants
  • Travail sur le cadre d’emplois des enseignants

Compétences professionnelles :
Droit de la Fonction publique et des agents non-titulaires : expert
Règles budgétaires : expert
Environnement professionnel : expert
Gestion des effectifs et de la masse salariale : expert
Dispositifs et outils de RH : expert
Référentiels des métiers : expert

Spécificités du poste : Respect du principe d’impartialité et de secret professionnel et plus généralement des règles de déontologie inhérentes aux ressources humaines

Catégorie : Attachés d’administration

Qui contacter ? Pour tout renseignement contacter Madame Marine Thyss directrice-adjointe de l’établissement mthyss@cnsmdp.fr
Le dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) est à adresser à l’adresse recrutement@cnsmdp.fr en copie à Madame Marine Thyss et en indiquant en objet le poste pour lequel vous nous écrivez. Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 19 novembre 2020.

  • une copie de votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), visé par votre hiérarchie, par courrier à la sous-direction des métiers et des carrières 182 rue Saint Honoré, 75033 Paris cedex 1). Dans toute correspondance à la sous-direction des métiers et des carrières la mention de son corps (adjoint administratif, technicien des services culturels, ...) ou de son recrutement en qualité de contractuel, est obligatoire.

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Adjoint.e au Chef.fe du service des ressources humaines et dialogue social (f/h)

Le service des ressources humaines et du dialogue social accompagne les services et départements opérationnels dans la gestion de leurs effectifs, la formation, le recrutement, la gestion administrative des personnels et l’animation du dialogue social. Le service se compose :

  • du bureau des traitements,
  • du bureau de la gestion du personnel enseignant,
  • du bureau de la gestion des personnels administratifs, techniques et scientifiques,
  • de l’unité formation,
  • de l’unité validation de services et gestion des ordres de mission.

Les missions de l’adjoint.e au chef.fe du service des ressources humaines et du dialogue social sont étroitement liées à celles confiées au chef.fe de service.
1/ Participe à la mission de conseil et d’aide à la décision auprès de la direction de l’établissement en matière de ressources humaines. A ce titre, elle/il :

  • Met en place un suivi des instruments de pilotage ;
  • Suit la gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences ;
  • Elabore un répertoire des fiches de postes des personnels.

2/ Accompagne la gestion courante des ressources humaines dans toutes les composantes. A ce titre, elle/il :

  • Est l’interlocuteur.trice des agents de l’établissement sur les questions touchant notamment à leur carrière, leur mobilité externe ou interne, leur rémunération, leur besoin de formation ;
  • Veille avec les bureaux gestionnaires à l’arrivée des nouveaux agents par une politique d’accueil permettant de faciliter leur intégration au sein de l’établissement (livret d’accueil, présentation des agents, préparation des conditions matérielles de leur installation…).

3/ Assure la veille juridique en matière de ressources humaines. A ce titre, elle/il :

  • Assure la veille juridique relatives aux ressources humaines (textes législatifs et réglementaires, jurisprudence…) ;
  • Prépare et met à jour les fiches techniques sur les questions de ressources humaines en vue d’assurer une bonne information des agents.

4/ Est chargé.e du suivi des questions relatives au dialogue social au sein de l’établissement. A ce titre, elle/il :

  • Propose les ordres du jour et suit le calendrier des instances de l’établissement (comité technique et comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail) et participe aux réunions intermédiaires de dialogue social ;
  • Elabore le bilan social annuel ;
  • Organise les élections professionnelles.

Compétences professionnelles :

  • Règles budgétaires : maîtrise
  • Référentiels des métiers : maîtrise
  • Environnement professionnel : maîtrise
  • Droit syndical : maîtrise

Catégorie : Attachés d’administration

Spécificités du poste : Respect du principe d’impartialité et de secret professionnel et plus généralement des règles de déontologie inhérentes aux ressources humaines

Qui contacter ? Pour tout renseignement contacter Monsieur Frédéric Sallet chef du service des ressources humaines et du dialogue social fsallet@cnsmdp.fr
Le dossier de candidature (CV+ lettre de motivation) est à adresser à l’adresse recrutement@cnsmdp.fr en copie à Monsieur Frédéric Sallet et en indiquant en objet le poste pour lequel vous nous écrivez. Les candidatures sont à envoyer au plus tard le 19 novembre 2020.

  • une copie de votre dossier de candidature (lettre de motivation et CV), visé par votre hiérarchie, par courrier à la sous-direction des métiers et des carrières 182 rue Saint Honoré, 75033 Paris cedex 1). Dans toute correspondance à la sous-direction des métiers et des carrières la mention de son corps (adjoint administratif, technicien des services culturels, ...) ou de son recrutement en qualité de contractuel, est obligatoire.

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Les offres d'emploi ailleurs

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Contacts

Frédéric Sallet
Chef du service des ressources humaines
Tél: +33 (0)1 40 40 46 03
Françoise Raymond
Cheffe du bureau des personnels administratifs, techniques et scientifiques
Tél: +33 (0)1 40 40 45 24