Recrutement

Gestionnaire budgétaire et comptable (F/H)

Le service des affaires générales et financières (SAGF) est composé de 9 agents. Ses activités sont réparties en trois secteurs :

  • le bureau du budget et des affaires financières
  • le pôle des marchés publics et droit public
  • le pôle achats et logistique

Le bureau du budget et des affaires financières consolide les besoins budgétaires et en assure l’exécution, en lien avec les autres services.

Sous l’autorité de la cheffe du bureau du budget et des affaires financières - adjointe à la cheffe de service, le/la gestionnaire budgétaire et comptable assurera les missions suivantes :
1/ Gestion de l’exécution du budget de fonctionnement de 5 services du CNSMDP dont le service des
ressources humaines et du dialogue social :

  • vérification des dossiers transmis par les services avant leur liquidation ; son contrôle porte aussi bien sur des devis-factures, des contrats que des marchés de fournitures et de services ;
  • vérification de la disponibilité des crédits de ces services ;
  • suivi spécifique de l’exécution financière des marchés publics relevant de ces services.

En outre, l’agent contribuera à la mise en place de l’interface entre le logiciel budgétaire et comptable WIN M9 GBCP et le logiciel de paye CEGID en liaison avec l’agent du bureau chargé plus spécifiquement des questions informatiques.
2/ Gestion du budget du service des affaires générales et financières et des services pédagogiques :

  • élaboration de ce budget en liaison avec le chef du bureau et suivi de son exécution (disponibilité des crédits en autorisation d’engagement et en crédits de paiement) ;
  • émission des bons de commande et des engagements juridiques ;
  • gestion des dossiers jusqu’à la liquidation.

3/ Participation à la gestion du système d’information financière :

  • création dans la base informatique des fournisseurs et des clients ;
  • formation et assistance des gestionnaires pour l’utilisation du logiciel comptable et budgétaire WIN M9 GBCP.

4/ Mission d’assistance et de conseil auprès de ses services dans les domaines budgétaires et comptables, notamment dans le cadre des nouvelles règles mises en place par le décret GBCP.
5/ Suivi des recettes de l’ensemble de l’établissement :

  • émission des ordres de recouvrement ;
  • mise en place d’outils permettant de suivre les recettes fléchées de l’établissement (projets de recherche, bourses Erasmus, dons et legs, convention de partenariat, mécénat …) ;
  • saisie des conventions correspondantes dans le logiciel budgétaire et comptable ;
  • suivi de l’encaissement des recettes budgétaires en liaison avec l’agence comptable et les services concernés.

6/ Participation à plusieurs projets pilotés par le bureau et qui représentent un enjeu important pour le Conservatoire de Paris : le suivi de la mise en place des nouvelles règles budgétaires et comptables au sein de l’établissement, la mise en place du contrôle interne financier et la dématérialisation des pièces justificatives :

  • ajustement des référentiels par destination, par origines et des rubriques pour les adapter au fonctionnement du Conservatoire ;
  • identification des différents processus (commande publique, frais de réception, frais de mission…) et des risques associés en liaison avec les autres agents du bureau, participation à la rédaction de fiches de procédure ;
  • participation à la réflexion portant sur l’organisation à mettre en place tant sur le plan matériel qu’informatique pour permettre la mise en place de la dématérialisation des pièces justificatives dans les délais prévus par la réglementation.

7/ Autres activités :

  • gestion et suivi des relances des fournisseurs ;
  • archivage de l’ensemble des demandes de paiement et des ordres de recouvrement du bureau du budget et des affaires financières.

Il/Elle pourra également être sollicité.e par la cheffe du bureau sur des dossiers spécifiques transversaux.
Il/Elle assurera une polyvalence en cas d’absence de l’un des agents du bureau.

Compétences techniques :

  • Règles de programmation financière et des procédures budgétaires (maîtrise)
  • Processus d’exécution de la dépense et des recettes (maîtrise)
  • Règles d’exécution des marchés publics (maîtrise)
  • Logiciel budgétaire et comptable WIN M9 GBCP (pratique)
  • Tableur Excel (pratique)

Catégorie B - Secrétaire administratif / ouverts aux contractuels

Profil du candidat recherché : Une expérience similaire dans un établissement public administratif est souhaitée

Informations : Pour tout renseignement contacter Madame Graziella Iaria, cheffe du bureau du budget et des affaires financières, adjointe à la cheffe du service giaria@cnsmdp.fr
Envois des candidatures : Les candidatures seront à adresser jusqu'au 6 février 2020 à l’adresse recrutement@cnsmdp.fr en copie à Graziella Iaria giaria@cnsmdp.fr en précisant dans l’objet du message l’offre pour laquelle vous postulez.

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Contacts

  • Frédéric Sallet, Chef du service des ressources humaines Tél : +33 (0)1 40 40 46 03 Envoyer un mail
  • Françoise Raymond Tél : +33 (0)1 40 40 45 24 Envoyer un mail